Datenschutzhinweise

Verantwortlicher und Kontakt

Ralf Plaumann, Oberdorfstr. 3, 78554 Aldingen, Deutschland. E-Mail: bueroleitung@vereinsbuero24.de. Telefon: +49 176 6242 7183.

Diese Informationen beschreiben die Homepage, die Bearbeitung von Kontakt- und Beta-Anfragen und die Vereins-App. Änderungen der Verarbeitung werden hier nachvollzogen.

Besuch der Homepage

Zur Bereitstellung und Absicherung der Website werden technische Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie technische Fehlermeldungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer, funktionsfähiger Internetauftritt.

Technische Protokolle werden zweckgebunden für Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheit verarbeitet. Anbieterprotokolle richten sich nach den jeweiligen Dienstvereinbarungen. Ein erforderlicher Vorfallsnachweis kann gesondert länger gesichert werden; eine einheitliche, bereits technisch erzwungene Löschfrist sämtlicher Plattformprotokolle wird nicht zugesichert.

Nachweis der Vertragsannahme

Bei der Annahme durch eine befugte Person werden Verein, Name und E-Mail, Konto- oder Nutzerkennung, Zeitpunkt, Dokumentversion, Prüfsumme, Dokumentkopie und die Bestätigung der Befugnis dokumentiert. Dies dient der Vertragsdurchführung und dem Nachweis der Vereinbarung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und gegebenenfalls lit. f DSGVO). Berechtigtes Interesse ist der Nachweis wirksamer Vereinbarungen und die Wahrung rechtlicher Ansprüche.

Für die Beta wird die angenommene Fassung zusammen mit der Befugnisbestätigung gespeichert. Frühere Entwurfskenntnisnahmen werden nicht rückwirkend als Annahme behandelt. Nachweise werden für die Vertragslaufzeit und erforderliche rechtliche Nachweis- oder Aufbewahrungszwecke getrennt vorgehalten; eine Veröffentlichung oder Werbenutzung erfolgt nicht.

Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wir verarbeiten Name, Antwort-E-Mail-Adresse, einen optional angegebenen Vereinsnamen, Nachrichteninhalt und den Bearbeitungsverlauf. Bei einem Anruf verarbeiten wir die zur Beantwortung erforderlichen Angaben. Gespräche werden durch uns nicht aufgezeichnet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um eine Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung geht. Sonstige Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse ist die Beantwortung von Anfragen. Die Angaben werden nicht für einen Newsletter oder ungefragte Werbung verwendet.

Abgeschlossene Anfragen werden im Regelfall nach sechs Monaten durch den Betreiber gelöscht. Soweit die Anfrage Bestandteil eines Vertrags- oder Vorfallsnachweises ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten, wird sie für diesen Zweck getrennt aufbewahrt. Die Löschung wird organisatorisch ausgeführt, nicht als vollautomatische Löschung sämtlicher Providerkopien zugesichert.

Bewerbung für die Betaphase

Für eine Bewerbung werden Vereinsname, Name der Kontaktperson, E-Mail-Adresse, Bewerbungstext, Zeitpunkt und der Bearbeitungsstatus verarbeitet. Ralf Plaumann prüft die Bewerbung persönlich; es gibt keine ausschließlich automatisierte Aufnahmeentscheidung.

Die Angaben dienen der Anbahnung und Durchführung der angefragten Beta-Nutzung. Soweit du selbst Vertragspartei bist, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für Ansprechpartner eines Vereins, der selbst Vertragspartei ist, kommt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zum Einsatz; berechtigtes Interesse ist die Kommunikation und Zusammenarbeit mit dem vertretenen Verein. Technische Missbrauchsprävention und Schutz vor Mehrfachbewerbungen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse ist ein sicherer und fairer Bewerbungsprozess. Bitte keine Mitgliederdaten oder besonders sensiblen Angaben in den Freitext eintragen.

Eine Bewerbung ist keine Werbeeinwilligung. Abgelehnte oder zurückgezogene Bewerbungen werden im Regelfall sechs Monate nach Abschluss gelöscht, sofern kein erforderlicher Vertrags-, Vorfalls- oder Rechtsnachweis entgegensteht. Für aufgenommene Vereine gelten die Beta-Bedingungen und der angenommene AVV.

Hosting, Domain und E-Mail

Homepage und App werden über ChatGPT Sites von OpenAI Ireland Ltd., Irland, mit Cloudflare-Infrastruktur bereitgestellt. Hierfür gelten die ChatGPT Sites Terms und die darin einbezogene ChatGPT Sites Data Processing Addendum, ausdrücklich auch für persönliche Pro-Konten. Sie betrifft Daten aus veröffentlichten Sites; Inhalte in Entwicklungs-Chats sind davon gesondert zu unterscheiden. Vertragsgrundlagen: https://openai.com/policies/chatgpt-sites-terms/ und https://openai.com/policies/chatgpt-sites-data-processing-addendum/

Supabase Pte. Ltd., Singapur, stellt Datenbank, Anmeldung, private Dateien und den serverseitigen Mailversand bereit. Die Projektregion der Anwendungsdatenbank und Dateispeicher ist Frankfurt (eu-central-1). Der Versanddienst wird bevorzugt in dieser Region aufgerufen. Der Supabase-DPA ist Bestandteil der Anbieterbedingungen: https://supabase.com/legal/customer-resources/data-processing-addendum Technische Betriebs-, Support- und Unterauftragnehmerverarbeitung kann weitere Länder betreffen; die Projektregion ist keine Zusicherung ausschließlich deutscher Verarbeitung.

STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, betreibt Domain und das E-Mail-Postfach bueroleitung@vereinsbuero24.de. Die STRATO-AVV wird bei seit dem 18. Juli 2022 abgeschlossenen Verträgen mit den AGB einbezogen: https://www.strato.de/agb/avv/ E-Mails enthalten die für Anfrage, Einladung, Wiederherstellung oder Vereinsbenachrichtigung erforderlichen Angaben. Hinweise auf neue Bewerbungen gehen ausschließlich an die Büroleitung; die vollständige Anfrage wird im geschützten Betreiberbereich bearbeitet.

Die jeweiligen Anbieter setzen weitere Dienstleister ein. Aktuelle Listen und Garantien: https://openai.com/policies/sub-processor-list/ und https://supabase.com/legal/subprocessors Übermittlungen außerhalb des EWR richten sich nach den einschlägigen Anbietervereinbarungen mit Standardvertragsklauseln beziehungsweise einem anwendbaren Angemessenheitsbeschluss. Es wird keine ausschließliche Verarbeitung innerhalb Deutschlands oder des EWR zugesichert.

Cookies und Zugriffe auf Endgeräte

Analyse- und Werbetracking sind für den Softlaunch nicht vorgesehen. Schriftarten, Grafiken und Produktloops werden ohne Einbettung externer Video- oder Werbeplattformen bereitgestellt.

Für technisch unbedingt erforderliche Speicherung oder Zugriffe auf das Endgerät gilt § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten benötigt daneben eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO. Nicht erforderliche Tracking- oder Marketingdienste dürfen erst nach einer wirksamen Einwilligung geladen werden.

Für öffentliche Bewerbungen und Kontaktanfragen verwendet die Homepage das technisch erforderliche Cookie __Host-vb_application mit höchstens 30 Tagen Laufzeit. Es enthält eine zufällige, serverseitig geprüfte Kennung, keine Klarnamen oder E-Mail-Adressen. Zur Missbrauchsbegrenzung wird eine nicht im Klartext gespeicherte Ableitung der Verbindungsadresse verwendet. Der Betreiberbereich benötigt eine gesonderte Anmeldung. Die App verwendet das technisch erforderliche Cookie __Host-mv_session; eine Sitzung wird bei Nutzung erneuert und endet spätestens nach 90 Tagen ohne Erneuerung. Neue Konten benötigen kein Geburtsdatum. Ein in Bestandskonten hinterlegtes Datum bleibt für die zusätzliche Wiederherstellungsprüfung erhalten.

Empfänger, Bereitstellung und Sicherheit

Zugriff erhalten der Betreiber und für den jeweiligen Zweck erforderliche, vertraglich eingebundene Dienstleister. Eine Weitergabe an Zahlungsanbieter ist in der kostenlosen Betaphase ohne Paketverkauf nicht vorgesehen. Daten werden nicht verkauft.

Pflichtfelder in Formularen sind zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage erforderlich. Ohne diese Angaben kann eine Bewerbung oder Anfrage nicht über das Formular bearbeitet werden; als alternative Kontaktwege stehen E-Mail und Telefon zur Verfügung.

Deine Rechte

Du kannst nach Maßgabe der DSGVO Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und gegebenenfalls Datenübertragbarkeit verlangen. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Bei einer Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Gegen Direktwerbung besteht ein jederzeitiges Widerspruchsrecht. Anfragen richtest du an bueroleitung@vereinsbuero24.de oder telefonisch an +49 176 6242 7183.

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für den Betreiber ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zuständig: Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart; https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/beschwerde/ Eine vorherige Beschwerde bei uns ist dafür nicht erforderlich.

Änderungen

Diese Informationen werden bei Änderungen des Betriebs und der eingesetzten Dienste aktualisiert. Stand: 12. Oktober 2026.

Weiterführende Grundlagen

§ 5 DDG · DSGVO · § 25 TDDDG · BFSG · WCAG 2.2